Pour ses étudiant-e-s et les associations étudiantes dans lesquelles ils-elles s’impliquent, l’Université Clermont Auvergne, en partenariat avec le réseau ANIMAFAC propose un statut reconnu de responsable d’association étudiante pour l’année 2016-2017, dans le prolongement de l’expérimentation mise en place en 2015-2016. Ce statut a été validé par la Commission de la formation et de la vie universitaire.

L’étudiant-e qui exerce des responsabilités au sein d’une association étudiante de l’UCA, peut bénéficier de la reconnaissance de son implication associative par :

  • la possibilité de choisir le régime spécial d’examen (ouvrant droit à une dispense d’assiduité et prévoyant le contrôle terminal comme seule modalité de contrôle de connaissance) ;
  • la possibilité de bénéficier d’autorisation d’absence ponctuelle justifiée par son implication associative et autorisée par le responsable de formation ;
  • la validation éventuelle de crédits ECTS pour une UE libre, le cas échéant la substitution d’un stage (si le responsable de formation valide le projet) ;
  • la valorisation de ses responsabilités et des compétences acquises dans le supplément au diplôme délivré sous la forme d’une attestation ;
  • l’accès prioritaire et gratuit à des formations proposées par l’UCA et Animafac dans le domaine de la gestion associative, de la prévention des risques…
L’attribution de ce statut dépend d’un certain nombre de critères évalués par une commission constituée de la Vice-Présidente Formation, du Vice-président étudiant, des directeurs du Service de l’étudiant, de la Maison de la vie étudiante et de la Direction des enseignements , d’un membre d’Animafac et le cas échéant du responsable de la formation dans laquelle est inscrit-e le/la candidat-e.
Deux commissions d’étude des demandes sont programmées :

  • la première aura lieu le 7 octobre 2016, les dossiers sont à remettre avant le 28 septembre 2016 ;
  • la seconde aura lieu le 25 novembre 2016, date limite de dépôts des dossiers le 14 novembre 2016.

Les dossiers (voir liste des pièces à fournir ci-dessous) sont à envoyer en version numérique à l’adresse suivante MVE@univ-bpclermont.fr.

Lors de la commission, chaque candidat-e sera auditionné-e et devra présenter son expérience associative et son implication ainsi que sa motivation justifiant la demande de ce statut.

Liste des pièces à fournir pour le dossier

  • carte d’étudiant (photocopie) ;
  • statuts de l’association ;
  • liste des membres du bureau à jour ;
  • procès-verbal de la dernière Assemblée Générale ;
  • projets d’activité de l’association pour l’année en cours ;
  • bilan financier et qualitatif de l’année n-1 ;
  • le formulaire de demande d’avis de son responsable de formation ;
  • une lettre de demande d’accès au statut avec motivation.