Vous êtes ici : AccueilPersonnels

Règles applicables à partir du 8 septembre selon le niveau de risque

Publié le 23 juillet 2020 Mis à jour le 15 septembre 2020

Une mise à jour du tableau a été effectuée. Les principales modifications et ajouts sont :

  • le port du masque obligatoire dans les bureaux partagés même si il y a présence de plexiglass entre les agents.
  • la suspension des stands de vente de crèpes, café, ...
  • autorisation des pots / moments conviviaux mais si il n'y a pas consommation de nourriture ou boissons
  • consignes pour la prise des repas ou pause café
Télécharger au format pdf​​​​​​​
Niveau 0
risque nule
"Risque nul"
 
Risque nul ou quasi-nul (virus éradiqué ou vaccin en circulation), permettant un fonctionnement normal de l’établissement. Malheureusement, compte tenu des informations actuellement disponibles, l’activation de ce niveau n’est pas envisagée avant la fin de l’année universitaire prochaine.
Niveau 1
risque_fabile
"Risque faible"
 
Risque faible, comparable à la situation que nous connaissons actuellement. Nous faisons aujourd’hui l’hypothèse que la rentrée universitaire s’effectuera dans ce contexte-là, mais cette hypothèse devra être confirmée à la fin du mois d’août, au vu de l’évolution de la situation sanitaire.  Face à ce niveau de risque, l’ensemble des personnels et étudiants doivent pouvoir être accueillis dans les locaux de l’Université, à condition bien sûr de respecter les règles de prévention désormais bien connues : gestes-barrières, port du masque, respect des normes de distance physique autant que possible, traçabilité des contacts, etc. Les principales mesures associées à ce niveau de risque sont, outre les mesures de prévention énoncées ci-dessus : le port obligatoire du masque pour tous dans les lieux publics de l’Université ; la réduction de 50% de la jauge maximale des amphis pour les cours magistraux ; le maintien en présentiel de l’organisation des TP, TD et réunions internes ; l’ouverture des BU au public, avec une limitation de la jauge des salles de lecture.
Niveau 2
risque_avéré

"Risque avéré"

 
Risque avéré en raison d’une circulation active, mais contrôlée du virus. Face à ce niveau, des mesures de régulation d’effectifs doivent s’ajouter aux règles de prévention afin d’éviter l’extension de l’épidémie. L’activation de ce niveau au cours de l’année universitaire prochaine est probable, sans que l’on puisse en prévoir aujourd’hui le moment ou la durée : elle supposera une réduction de la capacité d’accueil de nos locaux et une régulation de l’accueil des publics accueillis. Les principales mesures spécifiques associées à ce niveau de risque sont : jauge maximale des cours magistraux fixée à 50 étudiants, limitation à 50% des effectifs des personnels accueillis simultanément dans les locaux (avec facilitation du travail à distance), organisation des réunions internes à distance, fermeture au public des salles de lecture de la BU, limitation à 10 personnes du public accueilli pour les soutenances de thèse…
Niveau 3
confinement

"Confinement"

Risque épidémique majeur, imposant un confinement localisé et la fermeture au public des locaux (au moins de façon partielle). Cette situation impose d’assurer l’essentiel de nos missions à distance.


 

Tableau des dispositions à prévoir en cas d'activation des niveaux 1, 2 et 3 

Activités impactées

Niveau 1

risque_fabile

"Risque faible"

Niveau 2

risque_avéré

"Risque avéré"

Niveau 3

confinement

"Confinement"

Cours en amphithéâtre

Port du masque obligatoire pour les enseignants et les étudiants.

Capacité limitée à 1 place sur 2 ou 1m entre chaque étudiant.

Plafond d’accueil à 50 étudiants (souplesse possible selon les modalités de circulation dans les amphis, dans la limite des restrictions prévues dans ADE).

À distance.

Salles banalisées (cours, TD)

Port du masque obligatoire pour les enseignants et les étudiants.

Recommandation : capacité limitée à 1 place sur 2 ou 1 m entre chaque étudiant.

      

Restrictions à hauteur de la capacité COVID réduite dans ADE.

À distance.

Cours TP

Port du masque obligatoire pour les enseignants et les étudiants dès lors qu’ils sont dans les locaux (assis et circulation)

Recommandation : capacité limitée à 1 place / 2 ou 1m entre chaque étudiant.

Pour les salles informatiques, mise en place de protection sur les claviers et souris (film étirable) à changer ou désinfecter entre chaque cours.

Lavage/désinfection des mains renforcées (avant et après le cours).

Il est fortement recommandé de limiter la capacité à 1 place / 2 ou 1 m entre chaque étudiant.

Pour les salles informatiques, mise en place de protection sur les claviers et souris (film étirable) à changer ou désinfecter entre chaque cours.

Lavage/désinfection des mains renforcées (avant et après le cours).

À distance.

Réalisation de l’enseignement

Port du masque par l’enseignant obligatoire.

Port du masque par l’enseignant obligatoire

A distance

Utilisation des véhicules de services

Port du masque obligatoire et aération constante de l’habitacle

Désinfection du véhicule après utilisation (se référer à la fiche utilisation des véhicules de service et missions sur le terrain)

Possible avec 2 personnes ou plus dans le véhicule.

Limité à 2 personnes placées en quinconce avant / arrière

Pas de déplacement

Activités d’enseignement en extérieur (STAPS, SUAPS).

Maintenues avec règles sanitaires spécifiques (dont port du masque quand c’est possible).

Maintenues avec règles sanitaires spécifiques (dont port du masque quand c’est possible).

Annulées.

Activités de recherche en plein air.

Maintenues avec règles sanitaires spécifiques selon la nature des activités (dont port du masque quand c’est possible).

Maintenues avec règles sanitaires spécifiques selon la nature des activités (dont port du masque quand c’est possible).

Suspendues.

Présence du personnel dans les locaux.

Port du masque obligatoire dans les locaux, en dehors des bureaux individuels

Travail en présentiel pour tous.

Télétravail possible dans le cadre de la charte UCA et pour les personnes de santé fragile, sur avis médical.

Si le chef de service le souhaite, possibilité d’initier le travail à distance pour faciliter la transition en niveau 2

Limitée à 50 % des effectifs dans les locaux.

Travail à distance facilité.

Port du masque obligatoire en toutes circonstances

À distance sauf activité du plan de continuité d’activité en présentiel.

Bureau partagé par 2 agents ou plus

Port du masque obligatoire

Des plexiglass peuvent être installés dans les bureaux partagés, mais ils ne se substituent pas au port du masque.

Veiller à ce que les conditions suivantes sont remplies :

- les personnels sont assis à leur poste de travail sans être en face à face

- la distance entre les personnels est supérieure à 1 mètre

- le bureau peut être aéré ou bénéficie d’une ventilation mécanique

- respect des gestes barrières.

Port du masque obligatoire

Des plexiglass peuvent être installés dans les bureaux partagés, mais ils ne se substituent pas au port du masque.

Veiller à ce que les conditions suivantes sont remplies :

  • les personnels sont assis à leur poste de travail sans être en face à face
  • la distance entre les personnels est supérieure à 1 mètre
  • le bureau peut être aéré ou bénéficie d’une ventilation mécanique
  • respect des gestes barrières

Personnes vulnérables

Aménagement de poste à voir avec médecin du travail référent

Port du masque chirurgical prescrit par le médecin traitant

Aménagement de poste à voir avec médecin du travail référent

Port du masque chirurgical prescrit par le médecin traitant

Aménagement de poste à voir avec médecin du travail référent

Port du masque chirurgical prescrit par le médecin traitant

Accueil de personnes extérieures (réunions, manifestations, cérémonies, évènementiel, colloques, visites de locaux, etc.)

Accueil possible avec garantie des règles de distanciation physique, et port du masque dans les espaces clos.

Traçabilité des passages (coordonnées téléphoniques à noter)

Accueil possible avec garantie des règles de distanciation physique, en limitant l’affluence (appréciation de l’organisateur), et avec port du masque

Traçabilité des passages (coordonnées téléphoniques à noter)

Suspendues ou maintenues à distance.

Accueil des scolarités

Gestes barrières et distanciation

Mise en place de plexiglass

Traçabilité des passages étudiants (coordonnées téléphoniques à noter)

Privilégier les rendez-vous

Gestes barrières et distanciation

Mise en place de plexiglass

Traçabilité des passages étudiants (coordonnées téléphoniques à noter)

Sur rendez-vous uniquement

Suspendues

Réunion internes à l’UCA

Désinfection et aération après réunion

Port du masque obligatoire

Si possible capacité limitée à 1 place sur 2 ou 1m entre chaque personne.

À distance.

À distance

Activités physiques proposées par le CLASS

Limiter les groupes à 10 personnes – activité dans une salle suffisamment grande pour avoir au moins 2 m entre chaque personne.
Port du masque obligatoire

Suspendues.

Suspendues

Travaux par entreprises extérieures

Pas de restriction mais respect des gestes barrières selon plan de prévention.

Pas de restriction mais respect des gestes barrières selon plan de prévention.

Selon règles nationales.

Instances

Désinfection et aération après réunion

Port du masque obligatoire

En présentiel avec 1 place / 2 ou 1m entre chaque participant.

Hybridation à organiser quand c’est possible si personnes avec des problèmes de santé.

À distance.

À distance.

Ouverture des BU

Ouvertes au public, avec restrictions sur les jauges des salles de lecture, et port du masque obligatoire.

Salles de lecture fermées au public.

Service de prêt uniquement.

Suspendues

Soutenances de thèse

Maintenues avec mesures sanitaires.

Limitation des capacités d’accueil à 10 personnes.

À distance.

Soirées étudiantes. Week-end / journées / soirées d’Intégration
Stands de vente de crêpes / café, …

Suspendues

Suspendues.

Suspendues.

Pots / Moments conviviaux Autorisés avec port du masque, si il n’y a pas consommation de nourriture ou boisson (y compris en extérieur) Suspendues. Suspendues
Pause-café et repas pris sur le lieu de travail A privilégier en extérieur en respectant les distance entre les personnes
Pause-café et repas autorisés dans les salles de convivialité selon les consignes :
  • Masque à enlever une fois assis
  • Effectif limité dans les salles
  • Distance entre les personnes
  • Désinfection de son espace et matériel après repas
A privilégier en extérieur en respectant les distance entre les personnes
Pause-café et repas autorisés dans les salles de convivialité selon les consignes :
  • Masque à enlever une fois assis
  • Effectif limité dans les salles
  • Distance entre les personnes
  • Désinfection de son espace et matériel après repas

Déplacements nationaux et internationaux.

Cf "note rentrée 2020 2021 : cadrage UCA"

Cf "note rentrée 2020 2021 : cadrage UCA"

Suspendues