Quelques questions à se poser avant de partir


Effectuer une mobilité d'études à l'étranger est une expérience unique, un tournant dans la vie d'un étudiant et un réel tremplin vers le monde professionnel.
L'UCA accompagne ses étudiants vers les mobilités d'études ou de stage. Voici quelques conseils et quelques questions à se poser avant de partir ou de vouloir partir:
 

  • Partir en mobilité d'études ? de stage ? les deux l'une après l'autre ?
  • Suis-je prêt(e) à partir ?
  • Dans quel diplôme vais-je partir ? Combien de crédits je dois valider à l'étranger pour valider mon diplôme ici ?
  • Quels cours je vais suivre sur place et quelle université est la plus à même de correspondre à mes attentes ?
  • Ai-je les compétences linguistiques nécessaires pour partir ? si non comment améliorer mon niveau ?
  • Ai-je un budget suffisant ?
  • Mes papiers sont-ils à jour : carte d'identité... passeport ?
  • Ai-je besoin d'un passeport ? les dates indiquées sur le passeport sont-elles valides ?
  • Dois-je faire une demande de visa ? si oui vers qui dois-je m'adresser ?
  • Etats-Unis, Canada : ai-je fais mon ESTA ou mon eTA ? comment ça marche ?
  • Ma sécurité sociale me couvre-t-elle là où je vais (CEAM etc) ?
  • Suis-je bien pris en charge et couvert en cas de rapatriement ?
  • Ma responsabilité civile me couvre-t-elle à l'étranger et si oui au delà de 3 mois ?
  • Où me loger ? qui peut m'aider ?
Pour tout renseignement complémentaires nous vous invitons à venir à la Journée de la Mobilité Internationale !
 


La Journée de la Mobilité Internationale (JMI)

 
JMI Oct 2018

Pour l'année universitaire 2018/2019, deux journées de la mobilités internationale sont organisées:

  • le vendredi 12 octobre 2018
  • le vendredi 8 février 2019
La journée de la mobilité internationale du 12 octobre 2018 fait partie du programme "Erasmus Days".
Le programme de la prochaine JMI est le suivant :
  • 09h30 - Installation de la plaque Erasmus - Villa MORAND
  • 10h00 - Réunion d'information générale sur les mobilités sortantes, études et stages - EUM Amphi Aulagnier
  • 11h30 - Concours "My Erasmus Spot"
  • 12h00 - Brunch - EUM Espace des étudiants
  • 14h00 - Retours d’expérience et tables rondes - EUM
  • 18h00 - Jeu de piste Clermont Fête ses Etudiants et Effervescence
  • 22h00 - Fin du jeu dans un endroit festif tenu secret !


Erasmus Days



Rencontrer ses enseignants et candidater à une mobilité d'études


Avant d’entamer toutes autres démarches, vous devez rencontrer les responsables des échanges internationaux au sein de votre composante / faculté. C’est lui qui détermine si vous pouvez oui ou non participer à un échange et selon quelles modalités.

ATTENTION
  • Les destinations proposées dans le cadre de mobilité d'études ne sont pas les mêmes dans chaque faculté de l'UCA. Vous trouverez la liste ici.
  • Les modalités de départ dans le cadre d'études ne sont pas les même que pour les stages
Les sélections en composante pour les départs sur l'année universitaire se font en plusieurs étapes voir en plusieurs campagnes en fonction de départs au S1 ou au S2. Vos référents vont d'abord choisir leurs étudiants, puis, dans un second temps, les nommer auprès des partenaires étrangers. Les critères de sélection peuvent changer d'une faculté à l'autre et en fonction du diplôme validé par équivalence à l'étranger. Un bon niveau dans la langue du pays peut être demandé, voir un bon niveau universitaire en plus de motivations sérieuses. Une mobilité se prépare tant d'un point de vue personnel, qu'universitaire ou financier.

 

Choisir des cours dans l'université partenaire : qu'est-ce qu'un contrat d'études ?

Un contrat d'études ou autrement appelé programme pédagogique ou learning agreement en anglais, est un contrat entre l'étudiant, son université d'origine et son université d'accueil qui stipule la liste des cours que ce premier s'engage à suivre et donc les examens qu'il s'engage à passer afin de valider des crédits ECTS. La validation de ces crédits ECTS (30 par semestre ou 60 par année) permet à l'étudiant de valider son année par équivalence à son retour à l'UCA.  Si votre projet de mobilité est accepté, le responsable des échanges vous aidera à construire votre programme pédagogique c’est-à-dire à trouver l’équivalence de vos cours dans l’université qui vous accueillera. Pour valider votre parcours d’études à l’étranger en vue de l’obtention de votre diplôme à l’UCA, il vous faut totaliser le même nombre de crédits que vous auriez obtenu en France, passer les examens correspondants dans l'université d'accueil, et, si besoin, les rattrapages proposés par l'université d'accueil.

 

J'ai été sélectionné, comment m'inscrire à une mobilité d'études à l'étranger ?

Une fois que votre candidature a été acceptée par votre référent au sein de votre faculté, vous devrez constituer en ligne un dossier de mobilité sortante, que ce soit dans le cadre d’études ou d’un stage. Ce formulaire que l'on appelle "Moveon" ainsi que toutes les informations pour le remplir sont accessibles depuis votre ENT. Le dossier MOVEON est obligatoire et permet à la Direction des Relations Internationales de valider les demandes des différentes aides financières que vous demanderez.

Le formulaire Moveon pour l'année universitaire 2018/2019

  • Ouverture et clôture du formulaire pour les départs S1 + ANNEE : 09/04/2018 au 01/06/2018
  • Ouverture et clôture du formulaire pour les départs S2 : 01/09/2018 au 31/10/2018

Il est demandé une attention particulière lors de la constitution du dossier Moveon quant aux dates de mobilité. Pour cela, il est indispensable de consulter le site web de l'université partenaire ou université d’accueil afin de connaître son calendrier académique. Les dates officielles que vous indiquerez sont celles du début des cours (ou de la semaine d'orientation) et de la fin des examens. Les dates exactes seront ensuites renseignées via le certificat de présence que vous remettrez à votre référent.

 

Préparer son budget : les aides financières

De nombreuses aides financières existent. La liste ci-dessous n'est pas exhaustive.
1) Bourse Erasmus+ Etudes
2) Bourse Erasmus+ Stages
3) Bourse AMI-CROUS du Ministère
4) Bourse Explora Sup de la Région Auvergne Rhône Alpes
5) Bourse de la Ville de Clermont-Ferrand
6) Bourse de la DRI et Fondation de l'UCA


 

A votre arrivée dans votre université d'accueil

Lors de votre arrivée dans l'université partenaire, veillez à vous assurer de ne pas oublier de renvoyer les certificats d'arrivée à votre correspondant dans votre faculté en France. Ces certificats permettront la validation et la mise en paiement des aides financières que vous aurez demandées. Nous attirons votre attention sur ces démarches. Vous devez être actifs dans ces démarches et ne pas attendre les relances de la part de la Direction des Relations Internationales. Attention, nous communiquons par e-mails avec nos étudiants à l'étranger. Il est donc demandé aux étudiants en échange de consulter très régulièrement leurs e-mails.
 
 

A votre retour en France

Dès votre retour en France, n'oubliez pas de remettre les certificats de présence signés une nouvelle fois en faisant attention aux dates indiquées et en indiquant les mêmes dates sur les différents certificats. Pour rappel, ces dates doivent être précises et correspondre à la date de fin de vos examens.