Publié le 3 novembre 2022 – Mis à jour le 27 février 2024

Avant votre départ

Quelques questions à se poser

Voici quelques conseils et quelques questions à se poser avant de partir ou de vouloir partir :

  • Partir en mobilité d'études ou de stage ? Suis-je prêt(e) à partir maintenant ?
  • Dans quel diplôme vais-je partir ?
  • Combien de crédits dois-je valider à l'étranger pour valider mon diplôme ici ?
  • Quels cours vais-je suivre sur place ? Quelle université choisir ?
  • Ai-je les compétences linguistiques nécessaires pour partir ?
  • Comment améliorer mon niveau en anglais ? Ai-je un budget suffisant ?
  • Mes papiers sont-ils à jour ?
  • Ai-je besoin d'un passeport ?
  • Les dates indiquées sur le passeport sont-elles valides ?
  • Dois-je faire une demande de visa ? si oui vers qui dois-je m'adresser ?
  • Etats-Unis, Canada : ai-je fais mon ESTA ou mon eTA ?
  • Ma sécurité sociale me couvre-t-elle là où je vais (CEAM etc) ?
  • Où me loger ? qui peut m'aider ?
  • ATTENTION : Depuis le BREXIT, la réglementation concernant les études au Royaume-Uni a changé. Pour plus de détails cliquez ici.
Pour tout renseignement complémentaire, nous vous invitons à participer aux événements organisés par la Direction des relations internationales et à consulter les sites spécialisés qui proposent des informations pour préparer son séjour à l’étranger comme par exemple: www.readytogo.fr
Candidater à une mobilité d'études

Avant d’entamer toutes autres démarches, vous devez rencontrer les responsables des échanges internationaux au sein de votre composante / faculté. C’est lui qui détermine si vous pouvez oui ou non participer à un échange et selon quelles modalités.
 

Attention

  • Un bon niveau dans la langue du pays peut être demandé, voir un bon niveau universitaire en plus de motivations sérieuses.
  • Vos référents vont d'abord choisir leurs étudiants, puis, dans un second temps, les nommer auprès des partenaires étrangers. Les critères de sélection peuvent changer d'une faculté à l'autre et en fonction du diplôme validé par équivalence à l'étranger.
  • Les sélections en composante pour les départs sur l'année universitaire se font en plusieurs étapes voir en plusieurs campagnes en fonction de départs au S1 ou au S2. Les modalités de départ dans le cadre d'études ne sont pas les même que pour les stages
  • Les destinations proposées dans le cadre de mobilité d'études ne sont pas les mêmes dans chaque faculté de l'UCA. Vous trouverez la liste ici.
Sélection et formulaire de mobilité

Une fois que votre candidature a été acceptée par votre référent au sein de votre faculté, vous devrez constituer en ligne un dossier de mobilité sortante.

Le formulaire MoveON

Ce formulaire est accessible depuis votre ENT (Scolarité>Mobilité internationale_Partir à l'étranger).
Le dossier MoveON est obligatoire et permet à la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie de valider les demandes des différentes aides financières que vous demanderez.

Les dates de mobilité

Il est demandé une attention particulière lors de la constitution du dossier MoveON quant aux dates de mobilité. Pour cela, il est indispensable de consulter le site web de l'université partenaire ou université d’accueil afin de connaître son calendrier académique.

Les dates officielles que vous indiquerez sont celles du début des cours (ou de la semaine d'orientation) et de la fin des examens. Les dates exactes seront ensuite renseignées via le certificat de présence que vous remettrez à votre référent.

Construire son contrat d'études

Un contrat d'études ou autrement appelé contrat pédagogique ou encore learning agreement en anglais, est un contrat entre l'étudiant, son université d'origine et son université d'accueil, qui liste les cours que ce premier s'engage à suivre et donc les examens qu'il s'engage à passer afin de valider des crédits ECTS.

  • Vous partez dans le cadre d'une mobilité Erasmus? Consultez notre rubrique sur le "Online Learning Agreement"
    (en construction)
  • Pour valider votre parcours d’études à l’étranger en vue de l’obtention de votre diplôme à l’UCA, il vous faut totaliser le même nombre de crédits que vous auriez obtenu en France, passer les examens correspondants dans l'université d'accueil, et, si besoin, les rattrapages proposés par l'université d'accueil.
  • Si vous avez été sélectionné pour une mobilité d'études, votre responsable pédagogique vous aidera à construire votre contrat d'études, c’est-à-dire à trouver l’équivalence de vos cours dans l’université qui vous accueillera.
  • La validation de ces crédits ECTS (30 par semestre ou 60 par année) permet à l'étudiant de valider son année par équivalence à son retour à l'UCA. 
Préparer son budget : les aides financières

De nombreuses aides financières existent. 

À votre arrivée dans votre université d'accueil

  • Lors de votre arrivée dans l'université partenaire, veillez à vous assurer de ne pas oublier de renvoyer les certificats d'arrivée à votre référent dans votre faculté à l'UCA. Ces certificats permettront la validation et la mise en paiement des aides financières que vous aurez demandées. Nous attirons votre attention sur ces démarches. Vous devez être actifs dans ces démarches et ne pas attendre les relances de la part de la Direction des Relations Internationales.
  • Attention, nous communiquons par e-mails avec nos étudiants à l'étranger. Il est donc demandé aux étudiants en échange de consulter très régulièrement leurs e-mails. 

À votre retour en France

  • Dès votre retour en France, n'oubliez pas de remettre les certificats de présence signés une nouvelle fois en faisant attention aux dates indiquées et en indiquant les mêmes dates sur les différents certificats. Pour rappel, ces dates doivent être précises et correspondre à