Vous êtes ici : AccueilInternationalPartir à l'étrangerJe suis étudiantFaire un stage à l’étrangerCalendrier des démarches
Calendrier des démarches
Participer à la Journée de la Mobilité Internationale (JMI)
Le 11 octobre 2019 aura lieu la Journée de la Mobilité Internationale destinée aux étudiants désirant avoir des informations sur les séjours d'études ou de stages à l'étranger. C'est l'occasion de venir rencontrer les acteurs de votre mobilité. Les précisions quant au lieu, aux horaires et programme seront mises à jour début 2019.
- La mobilité internationale : http://www.etudiant.gouv.fr/pid33850/mobilite-etudier-en-france-ou-partir-a-l-etranger.html
Rencontrer ses enseignants
Ce sont eux qui vous orienteront à savoir si votre stage peut être reconnu dans votre cursus par le biais d'une convention de stage ou non. Nous entendons par mobilité de stage une mobilité effectuée dans un organisme par le biais d'une convention de stage de l'UCA.
Il est réellement important de comprendre la globalité des dispositifs offerts afin de faire le choix de mobilité le plus pertinent. Une mobilité se prépare tant d'un point de vue personnel, qu'universitaire ou financier.
Préparer son budget: les aides financières
J'ai trouvé mon stage : comment faire maintenant ?
Etape 1 : La demande de convention de stage
Date butoir : voir avec votre bureau des stage au sein de votre école, UFR ou institut
Lorsque vous avez trouvé votre stage, vous devez faire une demande préalable de convention de stage. Un stage doit obligatoirement être conventionné afin d'être reconnu par la Direction des Relations Internationales.
Pour avoir toutes les informations nécessaires quant à la procédure de conventionnement, veuillez vous adresser à votre bureau des stages au sein de votre composante.
Etape 2 : Le formulaire MoveON
Le formulaire « MoveON » vous permet de constituer en ligne un dossier d'inscription à une mobilité sortante dans le cadre d'un stage à l'étranger. Cette formalité est obligatoire et dématérialisée. Le lien vers le formulaire est disponible depuis votre ENT.
Pièces à fournir afin de constituer votre dossier en ligne :
- demande préalable de convention de stage signée par toutes les parties,
- fiche missionnaire (identification financière),
- un RIB (compte bancaire en France),
- attestation de sécurité sociale ou Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) pour les destinations de l'U.E : http://www.cleiss.fr/particuliers/ceam.html
- copie de votre Carte Nationale d’Identité ou de votre passeport,
- la notification de bourse du CROUS définitive si vous êtes concerné,
À votre arrivée dans l'organisme d'accueil
Lors de votre arrivée dans l'organisme d'accueil, veillez à vous assurer de ne pas oublier de renvoyer les certificats d'arrivée à votre correspondant dans votre faculté en France.
Ces certificats permettront la validation et la mise en paiement des bourses AMI, Erasmus ou encore du Conseil Régional.
À votre retour en France
Dès votre retour en France, n'oubliez pas de remettre les certificats de présence signés une nouvelle fois en faisant attention aux dates indiquées et en indiquant les mêmes dates sur les différents certificats.
Pour rappel, ces dates doivent être précises. Les étudiants partant dans le cadre d'une mobilité Erasmus devront également repasser le test en ligne sur le logiciel OLS et rendre le rapport final de séjour.
Les étudiants bénéficiant d'une bourse de la région devront également remplir et télécharger sur le site dédié du Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes le rapport de séjour.
Coronavirus : informations
Les étudiants montrant des symptômes de maladie doivent contacter le SAMU en téléphonant au 15 ou écrire à l'adresse dédiée de l'université coronavirus@uca.fr.
Merci également d'informer la Direction des Relations Internationales de votre situation en écrivant à ri@uca.fr