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Les stages à l'étranger : procédure
Recommandations du Ministère des Affaires Etrangères (MAEDI)
Pour l’organisation de son stage, et tout au long de celui-ci, le stagiaire devra se conformer aux recommandations énoncées sur ce site en prenant notamment en compte les risques spécifiques liés au contexte politique et/ou social, notamment les risques relatifs à la sécurité des voyageurs ou à la situation sanitaire et médicale.
Les décisions suivantes sont arrêtées pour l’Université Clermont Auvergne :
Les décisions suivantes sont arrêtées pour l’Université Clermont Auvergne :
- Zone VERTE "vigilance normale" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI.
- Zone JAUNE "vigilance renforcée" : les stages sont autorisés, dans le respect des consignes de sécurité du MAEDI.
- Zone ORANGE "déconseillé sauf raison impérative" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
- Zone ROUGE "formellement déconseillé" : Les stages ne sont pas autorisés même si l’étudiant est ressortissant du pays.
Formulaire de demande de convention de stage
Une fois votre stage à l’étranger trouvé et validé (zone MAEDI), vous devez :
- Remplir un formulaire de demande de convention de stage ou « pré-convention », demandé auprès de son Bureau des Stages/Bureau des Relations Internationales ;
- Faire signer ce formulaire par le responsable pédagogique ;
- Fournir les pièces demandées;
- Commencer à faire le point sur les critères d'éligibilité aux bourses de mobilité.
Les aides à la mobilité internationale
Convention de stage, signatures et inscription Moveon
Lorsque la demande de convention de stage a été signée et validée, le référent du Bureau des Stages pourra alors éditer la convention.
Elle devra être :
Elle devra être :
- Signée par l'étudiant lui-même, son enseignant responsable à l'UCA, son organisme d'accueil et enfin par le représentant légal de l'UCA ;
- Préalablement signée par toutes les parties à tout départ à l'étranger ;
- Préparée le plus en amont possible (un mois) ;
Pas de départ à l'étranger sans convention signée.
Covid19 : informations
- Les étudiants sont invités à consulter la page d'informations de l'Université concernant la Covid19
- Les étudiants montrant des symptômes de maladie doivent contacter le SAMU en téléphonant au 15 ou écrire à l'adresse dédiée de l'université coronavirus@uca.fr.
- Merci également d'informer la Direction des Relations Internationales de la Francophonie de votre situation en écrivant à ri@uca.fr
- Venir en France: Informations aux étudiants et chercheurs internationaux