L’Université Clermont Auvergne (UCA) peut reconnaître un statut d’étudiant responsable associatif aux étudiants inscrits dans l’établissement et exerçant des fonctions à responsabilités dans une association étudiante.
Ce statut permet à ces étudiants de valoriser leur engagement dans leur parcours de formation, notamment en donnant une visibilité aux nombreuses compétences transversales acquises au cours de cet engagement associatif.

Pour bénéficier du statut, il faut être étudiant de l’Université Clermont Auvergne et engagé comme membre du bureau ou du conseil d’administration d’une association étudiante de l’Université ou d’une association nationale partenaire de l’Université. Les autres cas seront examinés par la commission citée au point 4.

1 - Droits liés au statut

Le statut d’étudiant responsable associatif octroie à son bénéficiaire un ensemble de droits :

  • reconnaissance par l’Université de son engagement associatif, sous la forme d’une inscription à l’annexe descriptive du diplôme obtenu, mentionnant l’obtention du statut, l’engagement associatif ainsi que les compétences acquises. L’étudiant aura accès à une formation sur l’identification et la valorisation de compétences ;
  • accès possible au Régime Spécial d’Etudes (RSE) tel que défini par l’UCA .
  • autorisation ponctuelle d’absence : toute demande fait l’objet d’une étude par le référent du statut et doit donner lieu à validation par le Directeur de composante ;
  • possibilité de valider l’engagement associatif et l’activité correspondante dans le cadre de l’ Unité d’Enseignement libre « Étudiant engagé dans une association étudiante » quand une unité d’enseignement libre est prévue dans l’année de formation. Elle est alors validée selon les modalités de contrôle de connaissances de cette UE libre. ’étudiant devra procéder à l’inscription à cette UE libre dès l’obtention du statut.
  • accès à l’accompagnement et aux formations proposées par l’Université en lien avec l’engagement associatif (la gestion associative, la prévention des risques…).

2- Engagement de l’étudiant bénéficiant de ce statut

Le statut d’étudiant responsable associatif soumet son bénéficiaire à des obligations :

  • Suivre au moins deux formations proposées par la Maison de la Vie Etudiante;
  • fournir un document de présentation et d’analyse des compétences acquises et développées au cours de cette expérience associative. Le respect de cette obligation conditionne l’inscription à l’annexe descriptive du diplôme.
L’étudiant doit informer la Maison de la Vie Étudiante en cas de démission ou de fin de mandat au sein de l’association. La fin de l’engagement associatif vaut fin du bénéfice du statut.

3 - Candidature

Tout étudiant inscrit à l’UCA souhaitant bénéficier du statut doit constituer un dossier complet de demande comportant le formulaire de demande complété accompagné d’un ensemble de pièces justificatives propres à évaluer l’engagement associatif et à attester des fonctions et mandats au sein de cette association :

  • copie de la carte d’étudiant ;
  • statuts de l’association ;
  • liste des membres du bureau de l’association, à jour ;
  • projets d’activité de l’association pour l’année en cours ;
  • une présentation détaillée des missions du candidat au sein de l’association ;
  • une évaluation du temps accordé à cet engagement (volume horaire mensuel)
  • une lettre motivée de demande d’accès au statut.
Le dossier complet est à envoyer par voie électronique à l’adresse électronique : MVE@uca.fr.

4 - Procédure d’attribution

Le dispositif « statut étudiant responsable associatif » est géré par la Maison de la Vie Étudiante, service référent de l’Université en collaboration avec la DVU.
Une commission est chargée d’examiner les dossiers et de recevoir les étudiants qui souhaitent bénéficier de ce statut afin d’évaluer leur demande et leur projet dans le cadre d’entretiens qualitatifs.

Elle est composée :
  • du ou des Vice-Présidents Formation et Vie Universitaire ou leurs représentants ;
  • du Vice-Président Étudiant ou son représentant ;
  • d’un élu étudiant de la CFVU ;
  • du Directeur de la Direction de la Vie Universitaire ou son représentant ;
  • du Directeur de la Direction de la Formation ou son représentant ;
  • de la Directrice de la Maison de la Vie Étudiante, référent du statut pour l’établissement.
Le Responsable du diplôme dans lequel est inscrit le demandeur (ou un représentant du Directeur de la composante) est invité à assister à la commission.

Les critères sur lesquels se fonde la commission pour attribuer le statut sont :
  • la charge de travail qu’implique la fonction au sein de l’association ;
  • la nature et la récurrence des projets dans lesquels l’étudiant est impliqué (descriptif d’au moins un projet porté par l’étudiant demandeur) ;
  • la qualité et l’importance des projets prévus dans le cadre de l’association.
  • La commission d’études des demandes se réunit en septembre/octobre et en octobre/novembre ; elle rend un avis soumis au Président qui prend la décision d’attribution dudit statut.

Calendrier 2021/2022

2 commissions durant l'année universitaire pour statuer sur les demandes :
  • 1ère commission : jeudi 30 septembre 2021 (date limite de dépôt des demandes : vendredi 24 septembre)
  • 2nde commission : jeudi 28 octobre 2021 (date limite de dépôt des demandes : vendredi 22 octobre)
Rappel : les dossiers de demande de ce statut sont à compléter par l’étudiant qui le soumettra à son responsable de formation pour avis et signature.
L’ensemble des pièces du dossier sera ensuite à transmettre à la Maison de la Vie Étudiante par voie électronique (MVE@uca.fr )
La Maison de la Vie Étudiante peut vous renseigner et/ou vous accompagner au cours de votre démarche de demande de ce statut.