Mobilité de formation des personnels (STT) - Convention Erasmus «Stages»

Contexte

Gestion des moyens

Les moyens alloués à cette action sont gérés par la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) de l’Université Clermont Auvergne qui centralise et attribue les crédits en fonction des financements alloués par l’agence Erasmus+.
Le nombre de mobilités est limité. Ainsi, en fonction des demandes reçues et des financements européens disponibles, la commission d'évaluation des dossiers sera amenée à étudier de quelle manière les objectifs suivants sont remplis :

• Découverte de nouvelles méthodes de travail et/ou d'enseignement ;
• Échange d'expérience et de bonnes pratiques ;
• Développer la coopération entre établissements au niveau européen d'enseignement ;
• Favoriser l'internationalisation du personnel ;
• Progression en langue étrangère ;
• Développer des compétences interculturelles ;

Modalités de financement

Les missions sont encadrées par un kit mobilité de formation (STT) - (Contrat entre bénéficiaire et participant + contrat pédagogique). Elles sont indemnisées selon les règles définies par la Commission européenne. ATTENTION : les frais d’inscription (le cas échéant) ne sont pas pris en charge par la DRIF.

Contribution aux frais de séjour

(Les week-ends et jours fériés ne sont pas comptabilisés sauf s’ils sont travaillés ou correspondent à des jours de voyage)

Groupes pays	Contribution journalière aux frais de séjour
Groupe 1 Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède + Royaume-Uni.	150 € / jour
Groupe 2  Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie.	133 € / jour
Groupe 3 Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie.	116 € / jour

Contribution aux frais de voyage

(Distance kilométrique entre Clermont-Ferrand (résidence administrative de rattachement) et le lieu de destination : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/fr/resources-and-tools/distance-calculator)
 

Distance kilométrique	Moyen de transport standard (avion)	Moyen de transport éco-responsable* (train, bus)
10 à 99km 100 à 499km 500 à 1999km 2000 à 2999km 3000 à 3999km 4000 à 7999km plus de 8000km	28€ 211€ 309€  395€  580€ 1 188€ 1 735€	56€ 285€ 417€ 535€ 785€ 1 188€ 1 735€

Avant sa mission, le missionnaire devra fournir :

• un ordre de mission sans frais valant autorisation d’absence à faire via Notilus  pour les composantes de l’UCA
• un ordre de mission sans frais pour les établissements partenaires (ENSACF, INP et VETAGRO SUP)
• le kit mobilité Erasmus+ complet, daté et signé

Dès le retour de mission il devra :

• envoyer à la coordinatrice administrative et financière du consortium l’attestation de présence signée par la structure d’accueil
• soumettre le rapport détaillé de son séjour à la réception du mail de la Commission Européenne.

NB : si l’ordre de mission et le contrat de mobilité sont signés assez tôt avant le départ, une avance de 75% du forfait lui sera versée.

Procédures

• Étape 1 : L’appel à projets est constitué de trois dossiers de candidature STT mobilité sortante et STA mobilité sortante ou entrante (joints au présent appel) qui est diffusé par mail auprès de l’ensemble des référents du consortium qui devront informer tous les personnels de leur composante de ces dispositifs.
• Étape 2 : Le dossier de candidature est complété en ligne directement par le demandeur à titre individuel, qui le soumet en ligne après avoir intégré la fiche "Descriptif du projet", évaluée et signée par le référent du Consortium Erasmus + stages de sa composante et l’avis motivé du supérieur hiérarchique direct (N+1).
• Étape 3 : A réception de chaque dossier de candidature, la coordinatrice du Consortium Erasmus+ stages procédera à la vérification de l’éligibilité des projets reçus puis ceux-ci seront étudiés en commission.
• Étape 4 : Dans les jours suivant la clôture, les projets reçus feront l’objet d’une évaluation par une commission composée des personnes suivantes :
  • VP Stratégie internationale et européenne de l’UCA ou son représentant ;
  • Responsable RI de Vetagro Sup ou son représentant ;
  • Responsable RI de Clermont Auvergne INP ou son représentant ;
  • Directeur de l’ENSACF ou son représentant ;
  • Directrice de la DRIF de l’UCA ;
  • Responsable du Pôle Mobilités Internationales de la DRIF de l’UCA ;
  • Coordinatrice du consortium.
• Étape 5: Chaque demandeur recevra par mail, la notification de leur éventuel financement après tenue de la commission.

Calendrier

 

Publication de l'appel	11 février 2026
Date limite de clôture de l'appel	18 mars 2026
Commission prévue	26 mars 2026
Communication des résultats par la DRIF	30 mars 2026
Utilisation des fonds	A compter d'avril 2026 et jusqu'au 30 juin 2027

Remarques  

En fonction du volume des demandes de fonds, le consortium Erasmus+ stages se réserve le droit de formaliser un ensemble de critères de sélection complémentaires au présent cadrage.

Modalités d'évaluation

Le missionnaire devra impérativement soumettre un rapport détaillé de son séjour à l’agence Erasmus+ dès la notification par mail l’invitant à le faire.