Mobilité de formation des personnels - Convention Erasmus «Études»

Contexte

L’UCA est bénéficiaire d’une convention de subvention en faveur de la conduite d’un projet mené au titre du programme Erasmus+, action clé 1 (2025-1-FR01-KA131-HED-000337025). Cette convention couvre la période 2025 – 2027 et ouvre de nouveaux financements pour la formation des personnels rattachés de façon permanente à l’UCA (exclusivement ceux sous contrat UCA). Il s’agit de l’activité « Mobilité de formation pour le personnel » (STT).

IMPORTANT:

1)    Sous réserve de fonds disponibles, le projet s’adresse en priorité aux personnels des Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) de l’Université Clermont Auvergne.

2)    L’INP disposant de sa propre convention de subvention Erasmus+, les missions inscrites dans le cadre des conventions de partenariat Erasmus + qui lui sont rattachées sont exclues du présent dispositif.

3)    ATTENTION : Cet AAP ne concerne que la Convention Erasmus + Études. L’AAP concernant la Convention Erasmus Consortium Stages est par ailleurs lancé indépendamment.

Gestion des moyens et critères de sélection

Les moyens alloués à cette action font l’objet d’un contrôle externe de la part de l’Agence nationale Erasmus+. Ils sont par conséquent gérés directement par la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) qui pilote les attributions et gère les ordres de mission.
Le nombre de mobilités est limité. Ainsi, en fonction des demandes reçues et des financements européens disponibles, la DRIF pourra appliquer les critères de sélection suivants :

• Attribution d’un maximum d’une mission STT par personne ;
• Priorité aux demandeurs n’ayant jamais effectué de STT auparavant ;
• Priorité si la demande s’intègre dans l’alliance européenne ARTEMIS ;
• La demande doit être en adéquation avec les fonctions occupées (missions en lien avec le domaine des relations internationales) ou éventuellement faire partie d’un projet d’évolution professionnelle validé par le N+1 ;
• Le demandeur doit être rattaché à une structure accueillant régulièrement du public international.

Contenus et durée de la mission

• Il s’agit de périodes d’immersion professionnelle au sein d’un autre établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation permettant l’observation, l’échange de bonnes pratiques, l’apprentissage de nouvelles méthodes, le perfectionnement linguistique, la participation à des programmes intensifs hybrides dédiés aux personnels ou à une période de formation thématique de type "Staff Week".
• Il s’agit d’une mission de 2 jours minimum à 5 jours maximum (hors jours de trajet). Des jours supplémentaires pourront être attribués sous réserve de disponibilité financière.

Modalités de financement

Les missions sont encadrées par un contrat de mobilité et un contrat de formation. Elles sont indemnisées selon les règles définies par la Commission européenne.
ATTENTION : les frais d’inscription (le cas échéant) ne sont pas pris en charge par la DRIF.

Contribution aux frais de séjour

(Les week-ends et jours fériés ne sont pas comptabilisés sauf s’ils sont travaillés ou correspondent à des jours de voyage)

Groupes pays	Contribution journalière aux frais de séjour
Groupe 1 Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Islande, Irlande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège, Suède + Royaume-Uni	150 € / jour
Groupe 2  Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie.	133 € / jour
Groupe 3 Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie.	116 € / jour

Contribution aux frais de voyage

(Distance kilométrique entre Clermont-Fd (résidence administrative de rattachement) et le lieu de destination : https://erasmus-plus.ec.europa.eu/fr/resources-and-tools/distance-calculator)
 

Distance kilométrique	Moyen de transport standard	Moyen de transport éco-responsable (train, bus)
10 à 99km 100 à 499km 500 à 1999km 2000 à 2999km 3000 à 3999km 4000 à 7999km plus de 8000km	28€ 211€ 309€  395€  580€ 1 188€ 1 735€	56€ 285€ 417€ 535€ 785€ 1 188€ 1 735€

Procédure de candidature

• Étape 1 : L’appel à projets est constitué d’un dossier de candidature en ligne à compléter par le demandeur.  Le lancement est communiqué par mail aux Directeurs de composantes, aux Directeurs de laboratoires, aux référents RI des composantes, aux Directeurs des service centraux, aux Directeurs d’Instituts. Les différentes structures se chargent de la diffusion auprès de leurs personnels.
• Étape 2 : Les dossiers de candidature dûment complétés et une fois soumis en ligne sont à transmettre en format PDF (dossier + descriptif) à la Direction de leur structure de rattachement après l’obtention de l’avis motivé du supérieur hiérarchique direct (N+1).
• Étape 3 : Les structures de rattachement des demandeurs font remonter à la DRIF (aap-internationauxinternes@uca.fr) :
  o    la liste des demandes interclassées ;
  o    la copie des dossiers de demandes classée.
• Étape 4 : La DRIF vérifie la recevabilité des candidatures et arrête la liste des bénéficiaires dans le respect du classement établi par chaque structure, sous réserve de la nécessité d’appliquer les critères de sélection mentionnés au point B.

Calendrier

Date d'ouverture:	05 janvier 2026
Date de clôture:	1er février 2026
Date limite de renvoi à la DRIF du tableau de classement des candidatures de chaque structure	06 février 2026
Communication des résultats par la DRIF	Semaine 10
Utilisation des fonds:	A compter de Mars 2026 et jusqu’au 30 juin 2027

Modalités d'évaluation

Le missionnaire devra impérativement soumettre un rapport détaillé de son séjour à l’agence Erasmus+ dès la notification par mail l’invitant à le faire.