Publié le 20 octobre 2026 – Mis à jour le 21 octobre 2026

Dans le cadre du déploiement du Plan de Mobilité 2025-2029 de l’EPE-UCA, un pool de véhicules mutualisés sera mis en service le 2 novembre 2026 au sein du campus centre-ville (parking MSH-KAP) afin de faciliter la réservation de véhicules UCA pour vos déplacements professionnels.

Merci de lire l’ensemble des consignes ci-après avant votre première réservation d’un véhicule. Les véhicules disponibles sont les suivants :
  • Renault Mégane – 5 places
  • Peugeot 308 – 5 places
  • Renault Clio – 4 places
  • Citroën C3 – 4 places

La réservation

Pour réserver un des véhicules, il vous suffira de vérifier sa disponibilité sur MyBookings (https://mybookings.uca.fr/book/) et de faire une demande de réservation sur la plage horaire souhaitée. Pour que votre demande de réservation soit acceptée, vous devrez apporter les précisions suivantes :
  • Le titre de votre réservation ;
  • L’objet du déplacement ;
  • La ou les destination(s) ;
  • Le numéro d’ordre de mission (si votre destination est située hors Métropole) ;
  • Le nombre de personnes réalisant le trajet.

Règles de bon usage lors de la réservation pour tout déplacement professionnel :
  • Seul·e ou avec un·e collègue de l’UCA, merci de faire une demande de réservation de la Clio ou de la C3.
  • Avec au moins deux autres collègues de l’UCA, merci de faire une demande de réservation de la Mégane ou de la 308.
  • N’utilisez la voiture qu’à condition qu’il n’existe pas d’alternative plus durable envisageable pour votre trajet (vélo, transports en commun, marche).

Les plages de disponibilité des véhicules sont, pour le moment, conditionnées par les horaires d’ouverture de l’accueil de la Présidence, soit 7h30-17h30 du lundi au vendredi.

Comme toute réservation MyBookings, vous recevrez deux mails :

  • Un premier mail avec le récapitulatif de la demande ;
  • Un second mail avec l’acceptation de votre réservation ou son refus (un motif de refus vous sera communiqué si les règles décrites ici ne sont pas respectées).

La remise des clés et du véhicule

Pour récupérer les clés et la pochette du véhicule, vous devrez vous rendre à l’accueil de la Présidence (49 Boulevard François-Mitterrand) en respectant votre plage de réservation et les horaires d’ouverture. Une fois la pochette récupérée, vous pourrez vous rendre au fond du parking de la MSH, à proximité des jardins du KAP, pour récupérer le véhicule disponible sur l’une des places UCA matérialisées au sol. Merci de ne pas vous stationner sur les emplacements réservés avec votre véhicule personnel. La barrière du parking en sortant s’ouvre automatiquement en détectant le véhicule.

La restitution des clés et du véhicule

Une fois votre déplacement réalisé, vous pourrez rentrer dans le parking MSH-KAP grâce à votre badge qui sera accrédité pour la période de réservation renseignée, puis déposer le véhicule sur l’une des places réservées UCA et compléter le carnet de bord en indiquant notamment le nouveau kilométrage. La pochette complète devra ensuite être rendue à l’accueil de la Présidence en respectant votre plage de réservation et les horaires d’ouverture.
 
Rappel des règles de restitution :
  • Le véhicule doit être rendu avec le plein. Une carte carburant sera disponible dans la pochette.
  • Le véhicule doit être rendu propre.
  • Les véhicules de service UCA ne doivent être utilisés que pour des motifs professionnels. Leur utilisation à des fins personnelles est strictement interdite.
Exemple d’un déplacement professionnel :
Je dois me rendre à la Station UCA de Besse un mardi et être sur place de 8h00 à 17h.
Je suis seul·e à me déplacer, je réserve soit la Clio, soit la C3.
Je complète l’ensemble des champs obligatoires cités ci-dessus dans MyBookings.
Je bloque les créneaux du lundi 17h jusqu’au mercredi 8h inclus.
Je récupèrerai les clés et la pochette de la voiture à l’accueil de la Présidence le lundi entre 17h et 17h30.
Je restituerai le véhicule le mercredi entre 7h30 et 8h en déposant la clé et la pochette auprès des personnels de l’accueil de la Villa Morand.
 
Les avantages : 
  • Déplacements professionnels facilités
  • Davantage de véhicules disponibles à la réservation
  • Solution accessible en centre-ville
  • Utilisation limitée des véhicules personnels
  • Gestion plus rationnelle des véhicules
  • Meilleur suivi des usages et de la consommation
  • Economies grâce à une optimisation de l’utilisation des véhicules
La mise en service du pool centre-ville n’est qu’une première étape d’expérimentation qui sera suivie, dans un second temps, du lancement de trois pools supplémentaires répartis sur différents sites universitaires de l’agglomération clermontoise.